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Weltweit arbeiten rund 80 % der Beschäftigten nicht am Schreibtisch. Passende Software gibt es für sie bislang kaum. Mit Ordio 💙 ändern wir das: eine „all in one"-Plattform, die genau diese Menschen in den Fokus stellt und ihren Arbeitsalltag organisiert – von der Schichtplanung über die Zeiterfassung bis hin zu Payroll. 2026 haben wir eine Series-A-Finanzierung über 12 Mio. € erhalten und wachsen Markt für Markt über Deutschland hinaus 🚀
Mit unserem weiteren Wachstum professionalisieren wir unsere People-Funktion und suchen dafür unseren ersten HR & People Lead (m/w/d). Wir suchen jemanden mit fundiertem HR-Background und echtem Builder-Operator-Mindset, der Lust hat, Dinge von Grund auf aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und unsere People & Culture-Arbeit bei Ordio aktiv zu gestalten.
Du bist strategischer Sparringspartner für Management und Teamleads, entwickelst unsere Performance-Kultur weiter und nutzt KI, um smarte, effiziente und skalierbare HR-Prozesse aufzubauen. Gleichzeitig packst du operativ selbst mit an und verantwortest unsere HR-Themen von A bis Z – von Arbeitsrecht und Verträgen bis zur Unterstützung unserer internationalen Expansion. Du bist außerdem die zentrale Ansprechperson für alle People-Themen im Team und gestaltest unsere Unternehmenskultur und das Mitarbeitererlebnis aktiv mit.
Eine Rolle, die strategischen Einfluss mit operativer Umsetzung verbindet und dir viel Eigenverantwortung
Tasks
🧾 People Operations & KI. Du bist Ansprechperson für das Team bei allen People-Themen und automatisierst wiederkehrende Prozesse konsequent mit KI.
👤 Performance & Kultur. Du entwickelst gemeinsam mit Management und Teamleads unsere Feedback- & Performance-Zyklen weiter, baust Gehaltsbänder auf und treibst eine High-Performance-Kultur voran.
📄 Verträge & HR-Administration. Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen und sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalprozesse.
✒️ Arbeitsrecht & Compliance. Du bist erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen, gestaltest Verträge, Bonusstrukturen und Richtlinien rechtssicher und arbeitest bei Bedarf mit externen Kanzleien zusammen.
🌍 HR für unsere Expansion. Du baust die HR-seitigen Grundlagen für neue Märkte auf – z. B. Zertifizierungen, arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und Compliance-Anforderungen in neuen Ländern.
🤝 On- & Offboarding. Du organisierst einen reibungslosen Start für neue Teammitglieder in Köln oder Remote und einen sauberen Abschied, wenn jemand geht.
💻 IT & Ausstattung. Du koordinierst IT-Themen wie Device Management und Accounts und sorgst für die technische Ausstattung des Teams (MacBooks & Equipment bestellen, vorbereiten, versenden).
📮 Office & Team-Events. Du sorgst für ein gut funktionierendes WeWork-Office in Köln und planst unsere regelmäßigen Team-Events.
Qualifikation
✅ Mehrjährige Erfahrung in einer HR-Rolle (z. B. HR Generalist, People & Culture, HR Business Partner) – idealerweise im Startup-/Scale-up-Umfeld und in Wachstumsphasen.
📕 Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt bzw. vergleichbare Qualifikation.
🧠 Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit Verträgen und HR-Compliance – idealerweise ergänzt um Erfahrung an internationalen HR-Themen (arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen, Zertifizierungen in neuen Märkten).
🤖 KI ist für dich Alltag: Du arbeitest täglich mit KI-Tools und hast wiederkehrende Prozesse bereits selbst automatisiert.
🧭 Pragmatismus: Du baust Prozesse nur da, wo sie wirklich gebraucht werden, und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
💪 Hands-on-Mentalität: Du packst eigenständig an, denkst mit und wartest nicht auf detaillierte Anweisungen.
😊 Kommunikationsstärke und eine klare Haltung – du bist gern Ansprechperson fürs Team und Sparringspartner fürs Management.
🤐 Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen (Verträge, Personaldaten).
🇩🇪 🇬🇧 Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse.
📍 Du bist in oder rund um Köln und kannst regelmäßig vor Ort im Office sein.
Benefits
🚀 Von Anfang an dabei sein und Ordio 💙 als eines der am schnellsten wachsenden Startups in unserem Feld mitskalieren
💡 Mitwirken an innovativen Lösungen und Produkten
😌 Eine offene und erfolgreiche Unternehmenskultur mitgestalten
🤩 Junges & motiviertes Team
🏝️ Maximale Flexibilität – Home-Office-Anteil und flexible Arbeitszeiten
🌃 Modernes Büro im Herzen von Köln & coole Teamevents
📱 Modernste technische Ausstattung
🏋️ Urban Sports Club Mitgliedschaft
🚲 Jobrad
Wir bei Ordio 💙 suchen Menschen, die mehr sein wollen als nur ein weiterer Mitarbeiter: ehrgeizige, vorausschauende Denker, bereit, unser junges Start-up zu formen und wachsen zu lassen 🚀
Ordio 💙 ist eine webbasierte HR-Software, die es ermöglicht Mitarbeiter, die nicht an einem Schreibtisch arbeiten, zentral zu managen - von der Anmeldung bis zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement oder Abwesenheitsmanagement 🧑💻
Wir glauben, dass wir die Probleme der Welt gemeinsam besser lösen können, wenn wir die Menschen mit den besten Tools ausstatten, um ihre eigenen Probleme zu lösen. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Menschen, die daran interessiert sind, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - gestalte sie mit uns 💙
Klingt das nach einer spannenden Herausforderung für Dich?
Dann schreib uns einfach.
Wir freuen uns auf Dich! 😌
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